martes, 15 de abril de 2014

Como subir archivos de soporte de casos al FTP de BMC

En algunos incidentes el contar con  mayor información sobre un problema para poder analizar y tener el panorama competo de la problemática es crucial, es una muy mala practica generar un incidente en nivel 3,2, incluso 1 si no se tiene información completa de todo el ambiente en el gestor de problemas de BMC Soporte. en la gran mayoría de los casos aplica el subir información al FTP de BMC en cual explicaremos a detalle la ogistica para subir información con referencia a un caso.

¿Como es que realizamos esta actividad?

1.-  Nos conectamos al FTP de BMC226 Transfer complete.
C:\Users\oposada>ftp ftp.bmc.comConectado a ftp.bmc.com.
220-USE OF THIS COMPUTER SYSTEM IS MONITORED AT ALL TIMES TO ENSURE
ITS PROPER USE AND COMPLIANCE WITH BMC SOFTWARE POLICIES
This computer system is intended for the communication, transmissions,
processing and storage of BMC information with BMC customers and
other authorized third parties. Users of this system should be aware that
any information placed on this system is subject to monitoring by BMC.
Security measures have been implemented to restrict access to files
placed on this site.  Users requiring a higher level of data security should
consult with their BMC point of contact regarding encryption of files prior
to  posting them on this site. SVL
USE OF THIS COMPUTER SYSTEM AND FTP SITE CONSTITUTES CONSENT
TO MONITORING AT ALL TIMES.  ALL TRANSACTIONS ARE LOGGED.
By downloading from this site you acknowledge that you are responsible for comp
lying with the applicable laws and regulations of the United States
and all other relevant countries relating to exports and re-exports. You agree
that you will not download, license or otherwise export or re-export,
directly or indirectly, this software, any technical publications relating to t
his software or underlying information (collectively, .Technology.) in
violation of any such laws and regulations, or without any written governmental
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ran, North Korea, Sudan and Syria. In particular, but without limitation,
the Technology may not be downloaded, licensed or otherwise exported or re-expo
rted, directly or indirectly, (a) into a Restricted Country or to a national
or resident of a Restricted Country;  (b) to anyone on the U.S. Treasury Depart
ment's list of Specially Designated Nationals or other Blocked Persons,
the U.S. Commerce Department.s Denied Parties List,  Entity List, or  Unverifie
d List; or (c) to or for any proliferation-related (nuclear weapons, missile
technology or chemical/biological weapons) end use. By downloading, licensing a
nd/or using the Technology, you represent and warrant that (w) you are not
located in, under control of, acting on behalf of, or a national or resident of
any such country;  you are not on any such list; (y) you are not involved
in any such end use; and (z) no U.S. federal agency has suspended, revoked, or
denied your export privileges.  You agree that all rights to use the Technology
are granted on the condition that such rights are forfeited if you fail to comp
ly with these terms.
220 BMC FTP Server ReadyUsuario (ftp.bmc.com:(none)): anonymous
331 Anonymous login ok, send your complete email address as your password.
Contraseña:

El usuario para el FTP de Bmc es anonymous, la contraseña por lo regular siempre es el correo electrónico de la persona que genera el caso en el gestor de incidentes de BMC
230 Anonymous access granted, restrictions apply.
ftp> pwd
257 "/" is current directory.
ftp> dir
200 PORT command successful
150 Opening ASCII mode data connection for file list
drwxr-x--- 415 ftp      ftp         24576 Feb 24 23:56 bmc
drwxr-x---  11 ftp      ftp          4096 Jul 18  2012 cpost
-rw-r-----   1 ftp      ftp             0 Apr 11  2013 date
-rw-r-----   1 ftp      ftp            53 Feb  5 14:26 google15d1e0295780447c.ht
ml
drwxr-x--- 162 ftp      ftp         73728 Feb 26 13:26 incomingdrwxr-x--- 566 ftp      ftp        110592 Feb 26 13:10 outgoing
drwxr-x---  89 ftp      ftp          8192 Feb 25 19:29 premierincoming
drwxr-x---  99 ftp      ftp          4096 Feb 26 11:25 premieroutgoing
drwxr-x--- 1178 ftp      ftp         98304 Feb 25 09:33 pub
226 Transfer complete.
ftp: 602 bytes recibidos en 0,00segundos 602000,00a KB/s.

El directorio incoming es el directorio deafault que usa los ingenieros de Soporte de BMC para localizar los datos de los incidentes que atienden, por lo regular piden que se cree un directorio con el ID del caso que se atiende pala subir ahí la información a compartir con ellos en este caso se a creado el directorio ISS04239239 qu rehace referencia al ID del incidente que se esta atendiendo

ftp> cd incoming
250 CWD command successful
ftp> dir
200 PORT command successful
150 Opening ASCII mode data connection for file list
226 Transfer complete.
ftp> dir
200 PORT command successful
150 Opening ASCII mode data connection for file list
226 Transfer complete.
ftp> pwd
257 "/incoming" is current directory.
ftp> cd ISS04239239
250 CWD command successful
ftp> pwd
257 "/incoming/ISS04239239" is current directory.
ftp> dir
200 PORT command successful
150 Opening ASCII mode data connection for file list
226 Transfer complete.
ftp> binary200 Type set to I
ftp> send c:/Revisio´n DCV.rar
c:/Revisio´n: Archivo no encontrado
En este caso el nombre contiene asentos o caracteres especiales como “ò” y espacios en blanco, se recomienda NO usar asentuacion y espacios en los nombres de los archivos que se suben al FTP así mismo se recomienda colocar el archivo comprimido en la unidad C:/ de el equipo desde donde se esta accediendo al FTP para tener mejor localización y control del archivo comprimido a subir al FTP.
ftp> send c:/Revision_DCV.rar200 PORT command successful150 Opening BINARY mode data connection for Revision_DCV.rar


ftp: 12110343 bytes enviados en 544,80segundos 22,23a KB/s.ftp> pwd
257 "/incoming/ISS04239239" is current directory.
ftp> dir
200 PORT command successful
150 Opening ASCII mode data connection for file list
-rw-r-----   1 ftp      ftp      12110343 Feb 26 13:41 Revision_DCV.rar226 Transfer complete.
ftp: 73 bytes recibidos en 0,00segundos 73000,00a KB/s.
ftp> quit221 Goodbye.
----------
con ello se inicia a subir el archivo en la dirección antes mencionada, el tiempo de subida es según el ancho de banda de la compañía o la red, al termino por buena practica se toma una captura de pantalla como soporte de la actividad de upload y se envía como evidencia por correo al soporte de BMC indicando el archivo fue subido a la dirección /incoming/Nombre_del_ID_del_Caso en este caso se aplico como /incoming/ISS04239239
hay que tener en mente que colocándonos en los zapatos del personal de soporte técnico de BMC "No son adivinso y NO tienen idea de nuestros ambientes o configuraciones" por ende el darles información fundamente como;
- diagrama de la infraestructura impactada
- componentes de las cajas como bases de datos, versiones y Service Pack
- versiones de los aplicativos impactados o servicios
- LOGS!!!!!

es fundamental, las capturas de pantallas o vídeos ayudan mucho para entender la problemática, con estas sencillas recomendaciones verán que el trabajo en mancuerna con el personal de soporte de BMC será muchas mas amigable, rápido y proactivo.  

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